Assistante administrative
Contracter: Mettawa, Illinois, États-Unis
Salaire : 30.00 USD par heure
Code du travail: 347456
Date de fin: 2024-04-26
Statut d'emploi: Expiré
Cet emploi n'accepte plus de candidatures
Description du poste:
Les principales responsabilités comprennent:
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Fournit un soutien administratif général. Peut fournir un soutien de secours à la direction de niveau supérieur, si nécessaire.
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Surveille efficacement les calendriers des managers et des équipes, résout les conflits de manière proactive.
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Responsable du respect des politiques et procédures applicables de l’entreprise et de la division. Suivre les procédures d'achat et de demande, les règles de sécurité et de confidentialité de l'entreprise, les directives de marque de l'entreprise et les procédures du centre de copie (le cas échéant).
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Interagit avec les dirigeants de haut niveau et gère les informations confidentielles ou sensibles pour l'entreprise.
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Peut inclure un certain support pour le suivi des dépenses budgétaires.
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Coordonne et maintient les dossiers départementaux assignés conformément aux réglementations de l'entreprise et du gouvernement.
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Utilise et comprend la suite Office et d'autres logiciels spécifiques à l'entreprise, y compris le site Web des voyages d'affaires et les systèmes de gestion des performances des employés (le cas échéant).
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Coordonne l’installation et l’intégration des nouveaux bureaux des employés.
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Peut former/coordonner le travail des nouveaux adjoints administratifs.
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Fonctionne avec une instruction générale et une certaine supervision.
Leadership et compétences interpersonnelles :
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Comprendre parfaitement et être proactif concernant les tâches assignées et les attentes associées.
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Demandez des éclaircissements au besoin.
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Comprendre les délais et les livrables.
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Communiquez tous les obstacles qui empêchent le respect d’un délai.
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Fournissez des mises à jour de statut avant toute date limite.
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Être un bon auditeur.
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Démontrer de solides compétences en pensée critique
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Soyez responsable des actions/erreurs.
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Met l’équipe au défi de toujours faire mieux.
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Donne la priorité à son propre travail, en équilibrant plusieurs demandes d’assistance.
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Établit de bonnes relations de travail avec les secteurs clients ; établit des relations et de la confiance avec les autres.
Exigences :
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Certains collèges préféraient.
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Une certaine expérience en leadership ou en supervision est souhaitée.
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Expérience de travail dans une entreprise pharmaceutique ou CRO fortement appréciée.
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Au moins 7 ans d'expérience en administration auprès de cadres.
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Doit avoir un niveau intermédiaire pour progresser dans la connaissance de la suite Office, SharePoint, Visio ou OrgPlus, ainsi que dans la compréhension des processus et des exigences commerciales.
Exigence d'emploi
- Soutien administratif
- Excel
- Word
- Gestion des voyages
- Calendrier
- Soutien exécutif
Contactez un recruteur
- Recruteur
- Téléphone
- Vishnu Nair
- vishnu.nair@collabera.com
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