Détails du poste:

Industrie : bannissement et finance

Titre du rôle : Spécialiste de la documentation

Emplacement : Tampa, Floride 33610

Durée : 12 mois + Prolongation possible

Horaire : Lun-Ven : Heures d'ouverture de base

Date de début: ASAP 

Horaire hybride - 3 jours par semaine au bureau est requis.

• Il s'agit d'un poste d'analyste au sein du MAC Unité des opérations documentaires. Veiller à ce que les activités quotidiennes assignées au traitement des accords juridiques commerciaux soient réalisées en temps opportun avec un responsable principal se concentrer sur le soutien à la qualité des données lors des négociations et des échanges de contrats mondiaux, ce qui comprend l'examen des documents, la saisie des données, le reporting des exceptions ainsi que la numérisation et l'entreposage de documents pour divers documents juridiques., y compris l'International Swaps and Derivatives Association (ISDA), les accords de transactions de financement sur titres (SFT) (accord-cadre de rachat (MRA), accord-cadre de rachat global (GMRA), accord-cadre de prêt de titres (MSLA), accord-cadre de transactions à terme de titres (MSFTA) et les contrats à terme.

• Le candidat idéal doit posséder de solides compétences techniques, de leadership et de gestion, ainsi que la capacité d'apprendre et de travailler avec un système de gestion de données interne très complexe.
• Le poste nécessitera d'acquérir une connaissance détaillée des formes standard de documentation, de technologie et de procédures internes.
• De bonnes compétences techniques sont requises pour de nombreux aspects de ce travail.

Responsabilités quotidiennes :

• Doit avoir plus de 2 ans d'expérience dans des tâches similaires de gestion de données dans un grand bureau.
• Expérience dans un domaine de traitement de données qui nécessite une exactitude des données à 100 %.
• Le candidat doit être soucieux du détail, être capable d'interpréter, de suivre des règles et des procédures strictes et d'être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités pour respecter les délais.
• Il devra travailler de manière indépendante avec une supervision limitée et posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, car le poste nécessite une interaction approfondie avec les représentants juridiques internes ainsi qu'avec d'autres secteurs du cabinet.
• Démontrera sa maîtrise de l'utilisation des ordinateurs, notamment MS Word et Excel.
• Apprendra et utilisera divers systèmes internes exclusifs, y compris des programmes basés sur le Web.

Incontournables:

• Avoir le souci du détail et être capable de traiter les données rapidement et sans erreurs.
• Solides compétences analytiques. Être capable d'isoler la cause première en examinant les données disponibles.
• Gestion des personnes dans un environnement mondial.
• Capacité à gérer des pratiques de contrôle démontrant une approche basée sur les risques.
• Faire preuve de solides compétences en communication écrite et verbale.
• Capable d'interagir avec les équipes juridiques et de crédit.
• Capacité à utiliser efficacement les produits MS Office, en particulier Excel et PowerPoint.
• Excellente communication (écrite et verbale)
• Planifier et organiser
• Capacité à travailler dans des délais serrés au sein d'une équipe
• Volonté de s'impliquer dans tous les aspects d'une tâche
• Faire preuve d’une bonne attention aux détails tout en se concentrant sur la livraison
• Capacité à travailler sur plusieurs initiatives simultanément et à faire face aux changements de priorités

Plaisirs:

• Les managers PRÉFÈRENT s’ils ont un diplôme en finance ou en commerce 

Informations supplémentaires:

• Baccalauréat/Diplôme universitaire ou expérience équivalente
• **Les managers PRÉFÈRENT s'ils ont un diplôme en finance ou en commerce