• Assure le support et l’assistance aux membres de l’équipe sur les opérations suivantes :
• Gestion des factures - examinez et résolvez les exceptions de facture. Collaborez avec les équipes comptables pour aider à résoudre les problèmes AP ou AR.
• La gestion des stocks complète les entrées de marchandises et les ajustements des stocks
• Examiner et garantir l'exhaustivité et l'exactitude de tous les documents d'achat et d'expédition requis conformément aux contrôles SOX.
• Exécution en temps opportun des transactions ERP appropriées
• Créez et gérez les bons de commande pour les achats indirects et directs.
• Examiner et coordonner les demandes d’élimination en travaillant de manière interfonctionnelle avec la logistique mondiale.
• Créer et mettre à jour les instructions de travail
• Générer des commandes client pour l'exécution des commandes
• Effectuer des tâches ponctuelles selon les besoins pour soutenir l'équipe.
• Responsabilités générales:
• Travaille sur des problèmes non courants où l'analyse de situations ou de données nécessite une évaluation de facteurs identifiables.
• Faire preuve de jugement dans l’élaboration de méthodes, de techniques et de critères d’évaluation pour obtenir des résultats
• Garantit la conformité aux BPF et les bonnes pratiques de travail, y compris les SOP actuelles et correctes.
• Prend en charge l'exécution de la fabrication externe pour atteindre les objectifs du département.
• Examiner et faire progresser les documents non courants ou les documents affectant les budgets ou les délais, tels que les bons de travail, les contrats, les bons de commande, les demandes de transfert de matériel.
• Peut aider au développement d'exigences fonctionnelles opérationnelles et d'architecture de flux de processus d'affaires des fonctions et fonctionnalités de l'ERP, à l'appui des plans d'affaires existants et futurs.

• Possède de bonnes compétences en planification et en organisation, associées à de solides compétences en communication, en gestion du temps et à une aptitude à travailler avec des systèmes informatiques pour exécuter des commandes, des factures et des rapports.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en relations interpersonnelles
• Solides compétences analytiques et capacité de résolution de problèmes
• Connaissance des processus de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement préférée
• Démontre une compréhension et une application approfondies des principes, concepts, pratiques et normes AR/AP ainsi qu'une connaissance des pratiques de l'industrie.
• Capable d'aider à l'élaboration de solutions à un large éventail de problèmes moyennement complexes, qui nécessitent le recours régulier à l'ingéniosité et à l'innovation.
• Maîtrise du logiciel système ERP, avec un accent sur les opérations financières et la fonctionnalité de gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Maîtrise à niveau expert des applications MS Office

• Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans un domaine connexe et un BS ou BA ; ou 1+ an d'expérience pertinente et un MS.

• Maîtrise du logiciel système ERP, avec un accent sur les achats, les commandes à encaisser et la gestion de la logistique, l'analyse des données, les connaissances financières et comptables, la connaissance des processus de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement.

• Connaissance des opérations cGMP, de la gestion des stocks, Démontre une connaissance pratique avec une maîtrise de niveau intermédiaire des applications MS Office, Connaissance des contrôles SOX.

Échelle salariale :

• 45 $ à 50 $/heure