Domaine: Finance/Assurance

Titre de l'emploi: Assistante Exécutive

Emplacement : Newtown Square, PA 19073 - Hybrid

Durée : 6 mois (l'extension/la conversion sera basée sur les performances)

Taux de rémunération: (24$-25$) horaire

• Superviser la correspondance en cours et gérer l'agenda quotidien du Directeur général et vice-présidents régionaux. Ceci comprend planifier des réunions, Prendre rendez-vouset PREPARATIFS DE VOYAGE, ainsi que la gestion de la calendrier général des événements, les délais critiques et la résolution des conflits de gestion du temps et de planification.
• Travaillez en étroite collaboration avec la direction de S/4HANA Cloud Public Edition et d'autres chefs d'équipe intermarques pour coordonner les pré-lectures et les documents d'information pour les réunions, en garantissant un accès facile à ces documents via des espaces réservés au calendrier.
• Maintenir et organiser les fichiers, les documents et les dossiers avec la plus grande confidentialité et efficacité.
• Coordonner et gérer la logistique, les invitations, les exigences informatiques et le matériel pour divers engagements et aider à la planification et à l'exécution selon les besoins.
• Communiquer et coordonner efficacement avec les membres de l’équipe, les clients et les partenaires. Agir en tant qu’agent de liaison avec les autres services et les intervenants externes pour assurer une collaboration harmonieuse.
• Travaillez en étroite collaboration avec le bureau pour planifier et documenter les itinéraires de voyage, l’hébergement et le transport afin de garantir des expériences de voyage fluides.
• Traiter et suivre les rapports de dépenses, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux politiques de l'entreprise et soumis en temps opportun.

• Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe est préférable.
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience de travail avec des équipes mondiales dans un environnement en évolution rapide.
• Compétences solides en gestion de l'organisation et du temps.
• Excellentes compétences écrites et verbales de la communication.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expert en SharePoint (création de dossiers, liens, autorisations).

• Proactif et motivé avec une attitude positive.
• Capacité à naviguer efficacement dans les nuances mondiales/culturelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Solides compétences en résolution de problèmes et adaptabilité.