Spécialistes des opérations

Contracter: New York, New York, États-Unis

Salaire : 25.00 USD par heure

Code du travail: 353610

Date de fin: 2024-10-09

Jours restants: 3 jours, 14 heures restantes

Détails du poste:  
Client           Investment Management
Position       Opérations d'équipe Connaissances
Lieu      New York, New York - 10001
Durée      12 + Mois
 
Description du poste:
Membre de l'équipe Marketing intégré pour les activités institutionnelles aux États-Unis, au Canada et en Amérique latine, le spécialiste des opérations soutiendra l'équipe des opérations dans les activités quotidiennes afin d'accroître l'efficacité de l'ensemble de l'équipe. Les responsabilités s'étendent sur un spectre dynamique de domaines d'intervention et impliquent une forte collaboration avec les équipes régionales et la haute direction.  
 
Excellence organisationnelle : Aider le responsable des opérations à identifier les opportunités d'amélioration des modèles de gouvernance, des processus et des contrôles, de l'optimisation des fournisseurs, du respect des protocoles et de la culture d'équipe au sein de l'organisation marketing régionale.
  • Identifiez les inefficacités et optimisez les processus en évaluant systématiquement les flux de travail actuels, en identifiant les goulots d’étranglement et en mettant en œuvre des solutions qui rationalisent les opérations, améliorent la productivité et favorisent l’amélioration continue au sein de l’équipe marketing.
  • Aider à développer et à renforcer les procédures de gouvernance et de contrôle pour accélérer la croissance de notre entreprise et réduire le risque opérationnel.
  • Réaliser des évaluations de performance des fournisseurs pour identifier les opportunités de consolidation dans le but de réaliser des économies de coûts grâce à des négociations stratégiques et à l'exploitation des économies d'échelle
  • Faciliter l'adhésion de l'équipe aux protocoles organisationnels en assurant une sensibilisation et un respect opportuns des activités d'entretien ménager annuelles, y compris l'établissement d'objectifs, les formations obligatoires et d'autres exigences imposées par l'entreprise, favorisant ainsi une culture de responsabilité et d'excellence opérationnelle.
  • Favorisez les talents et améliorez la culture d’équipe en connectant l’équipe aux ressources de l’entreprise qui soutiennent le bien-être et favorisent la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI), garantissant l’accès aux initiatives qui contribuent au développement personnel et professionnel.
Gestion d'entreprise: budget et effectifs
  • Participer au processus mensuel de prévision et de reporting financier pour mettre à jour activement le budget. Soutenir la gestion et la priorisation des effectifs et surveiller le statut des postes vacants dans la région.
Initiatives stratégiques: Soutenir le responsable des opérations marketing dans la planification et l’organisation de forums stratégiques, de communications organisationnelles et plus encore.
  • Soutenir la planification et assurer l’exécution de la planification stratégique annuelle, des forums régionaux, des comités, des assemblées publiques, des sites externes, etc.
  • Aider à l'organisation et à la rédaction de communications efficaces, à la préparation des réunions et aux points à retenir/suivis.
  • Créez un réseau commun entre les équipes de direction de l'exploitation et de stratégie des clients régionaux, en recherchant activement des opportunités de développement des membres de l'équipe, de partage des meilleures pratiques et de renforcement mutuel.
Compétences:     
  • Proactif, autonome et capable d'organiser, de hiérarchiser et d'exécuter plusieurs projets avec plusieurs parties prenantes simultanément dans un environnement axé sur les délais.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, démontrées par d’excellentes compétences interpersonnelles
  • 1-3 années d'expérience
L'Education: Baccalauréat requis
Exigence d'emploi
  • Marketing
  • budget
  • prévision
  • rapports
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  • Srividhya M
  • srividhya.m@collabera.com
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