Détails du poste
Client - Banque
Titre - Chef d'Etat-major
Emplacement - Tampa, FL 33610 Hybride
Durée - 6 mois + Prolongation possible
Horaire - Horaire de travail : Heures d'ouverture de base
Date de début: ASAP

Échelle salariale - 70 $/h - 74 $/h

Description

• Le bureau administratif en chef au sein de « Données sur les risques, analyses, rapports et technologie » est responsable de l’ensemble de l’organisation ; Budgétisation, planification et projections des effectifs, planification des capacités, stratégie de localisation, recrutement, développement et rétention des talents, conformité à la conception organisationnelle, T&E (voyages et dépenses), administration générale des affaires et VOE (voix de l'employé).
• Le responsable de l'unité commerciale assistera à la gestion et soutiendra toutes les fonctions et activités du CAO, y compris planification stratégique et communication auprès de multiples forums de direction, concernant diverses activités et fonctions administratives au sein de l'équipe client. 

Principales responsabilités

• Gérer et superviser les activités du CAO : budgétisation, planification et projections des effectifs, planification des capacités, stratégie de localisation, recrutement de talents, conformité à la conception organisationnelle, T&E (voyages et dépenses) ainsi que VOE (voix de l'employé) et activités de gestion d'entreprise récurrentes et ponctuelles.
• Faciliter la planification stratégique et la communication aux forums de direction, concernant les activités et fonctions administratives au sein de l'équipe client.
• Acquérir, analyser et traduire les données en messages concis pour soutenir la prise de décision du responsable des données de risque, de l'analyse, des rapports et de la technologie ainsi que pour les principales parties prenantes afin de prendre des décisions managériales appropriées.
• Prendre des décisions stratégiques concernant la budgétisation et la planification des effectifs afin que l’organisation puisse répondre aux besoins en ressources et planifier les gains d’efficacité opérationnelle.
• Travailler avec l’équipe de direction et les responsables du recrutement pour comprendre et mettre en œuvre le changement afin d’améliorer la supervision et les normes organisationnelles.
• Agir en tant que conseiller de confiance et partenaire de réflexion auprès de l’équipe de direction.
• Fournir des informations indépendantes, éclairées et impartiales, y compris des retours d’expérience sur le terrain.
• Soutenir l’équipe client dans la préparation des présentations au conseil d’administration, aux organismes de réglementation, au comité exécutif et à l’équipe.
• Créez des rapports de synthèse, des présentations et d’autres documents commerciaux.
• Améliorer la perspicacité commerciale globale, la gouvernance, les indicateurs de performance, les aspects opérationnels, organisationnels et financiers.
• Travailler en partenariat avec les RH pour établir et maintenir un programme de formation et de communication solide.

Doit avoir:

Connaissance / Expérience

• Licence
• 8+ années d'expérience dans de grands services financiers ou institutions similaires, y compris la coordination entre plusieurs entreprises/segments (c.-à-d. gestion des risques, RH, finances, etc.)
• Compréhension approfondie de la gestion des risques et des rapports sur les risques, de la planification du budget/des capacités ainsi que des activités de gouvernance des risques.
• Connaissances approfondies relatives aux données de risque, aux analyses, aux rapports et aux activités technologiques liées au CAO (budgétisation, effectif, stratégie de localisation, etc.) ainsi qu'aux activités liées à la gouvernance et au suivi des activités à l'échelle de l'organisation.
• Expérience en planification organisationnelle, délégation de tâches spécifiques à une activité, développement professionnel et formation des employés.
• Expérience préalable d’interface avec la haute direction, y compris au niveau de directeur et de directeur général.

Compétences

• Excellentes compétences en matière de collaboration, de négociation et de communication avec la capacité d'influencer à un niveau supérieur, ainsi que de travailler à de nombreux niveaux d'entreprises et de parties prenantes fonctionnelles.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de gestion du personnel
• Solidité et capacité avérées en matière d’analyse/d’analyse des données de risque et de rapports de gestion des risques.
• Expérience et capacité technique avec les outils de veille stratégique (c.-à-d. Tableau, Micro-Strategy, QlikView, Business Objects, etc.).
• Très bonne maîtrise et/ou familiarité avec Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, etc.
• De solides compétences en communication écrite et verbale sont nécessaires pour influencer les décisions de la haute direction.
• Capacité à fonctionner de manière autonome afin de prendre des décisions indépendantes, stratégiques et réfléchies afin d'identifier et de résoudre les problèmes et de réaliser des gains d'efficacité dans l'ensemble de la fonction.

Compétences

• Capacité à gérer des projets avec un minimum de conseils
• Aptitudes à l'analyse et à la résolution de problèmes
• Construire et entretenir des relations
• Influent et persuasif
• Communication efficace avec la direction des risques et tous les cadres supérieurs de la banque
• Professionnalisme et intégrité
• et la résilience