A propos du rôle:

• Nous recherchons un spécialiste du contrôle des documents soucieux du détail pour gérer les systèmes de classement et d'archivage des documents.
• Le candidat idéal aura de solides compétences en Word et Excel, sera très organisé et possédera une approche proactive pour l'apprentissage de nouveaux programmes.
• Ce rôle implique de soutenir les opérations de l’équipe et de collaborer avec différents services.

Responsabilités :

• Gestion des documents : - Organiser, classer et archiver systématiquement les documents physiques et numériques.
• Développer et maintenir des conventions de dénomination pour une récupération facile des documents.
• Effectuer des audits réguliers pour garantir l’exactitude des documents et leur conformité aux normes de l’entreprise.
• Saisie de données : - Saisir et mettre à jour des données avec précision dans divers systèmes en portant une attention particulière aux détails.
• Maintenir la transparence des fournisseurs en enregistrant les informations et les communications des fournisseurs.
• Collaboration et soutien : - Travailler avec les membres de l'équipe sur des projets et des initiatives.
• Communiquez efficacement avec vos collègues pour résoudre les problèmes et assurer le bon déroulement des opérations.
• Apporter des idées et des commentaires lors des réunions d’équipe.
• Apprentissage et développement : - Apprendre de manière proactive de nouveaux logiciels et outils, en particulier les plateformes d'approbation de documents.
• Restez à jour sur les meilleures pratiques en matière de gestion de documents et de saisie de données.

Diplôme de l'enseignement: 

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent avec 4 années d'expérience pertinente
• Diplôme d'associé ou de baccalauréat préféré avec 2 ans d'expérience pertinente. 

Échelle salariale - 32-35 $/heure