Intitulé du poste : Administrateur de contrat/ Assistante administrative en finances
Lieu de travail : Redmond, WA 98052
Durée du poste : 5 mois (prolongation possible jusqu'à 11 mois au total)
Taux de rémunération : 23.90 $/h à 24.90 $/h
Description du poste:
Horaire : Mardi – Vendredi
- Mardi – vendredi : 1hXNUMX
- Samedi : départ à 8h
Notre Mission:
Assister et soutenir les équipes de transport dans les tâches organisationnelles et administratives
Jour après jour:
- Suivi des bons de commande, des factures, suivi des dépenses
- Ø Ils doivent saisir les factures, suivre les dépenses, avoir une répartition mensuelle des dépenses et créer
- Ils doivent être capables de créer le suivi Excel
- Feuilles de calcul Excel.
- Ø Quelques calculs pour aider les équipes financières et la budgétisation
- Suivi des dépenses liées aux factures par rapport au budget
- Certaines communications avec d'autres équipes pour résoudre les tickets qui surviennent concernant des retards ou des problèmes
- Exécuter des rapports et créer des rapports
- Ø Quelques travaux de développement de processus
- Certains travaux de page Web
- Ø Création de pages Confluence (si vous leur donnez des informations, ils peuvent créer une page Web de base pour aider à transmettre des informations aux clients ou à d'autres équipes)
Doit avoir:
- Compétences d'organisation
- Expérience du suivi des bons de commande, des factures et de la budgétisation
- Ø Il ne s’agit pas seulement d’imputer des données – ils doivent avoir géré le suivi d’un budget
- Aptitude pour la technologie/autres logiciels
- MS Office – niveau intermédiaire
Les plus :
- Contexte financier
- Jira
- Feuille intelligente
- Création de pages Web
Principes de leadership :
- Plonge profondement
- Insistez sur le niveau le plus élevé