Titre de l'emploi: Coordonnateur administratif
Durée : Contrat d'embauche après 90 jours
Emplacement : Walnut Creek, Californie (sur place)
Gamme de paiement: 35 $/h - 40 $/h
Jour après jour:
- Fournit un soutien administratif au vice-président principal de l'origine et aux autres membres de l'équipe commerciale et réglementaire pour la région de l'Ouest.
- Exécute diverses fonctions concernant les contrats et les documents commerciaux, réglementaires et juridiques, y compris le traitement de texte, la relecture, le traitement en vue d'exécution et la transmission.
- Tient à jour les dossiers et les fichiers des projets et s'assure que les dossiers de l'entreprise sont correctement sauvegardés conformément à la politique de gestion des documents du client.
- Répond et filtre les appels téléphoniques et prend les messages.
- Gère les calendriers, coordonne les réunions, réserve les préparatifs de voyage et planifie les événements.
- Fait preuve de discrétion et de jugement et hiérarchise les demandes provenant de plusieurs services et/ou fonctions ; est régulièrement amené à adapter les procédures, les processus et les techniques.