Spécialiste de la planification d'événements
Contracter: Nord de Chicago, Illinois, États-Unis
Échelle des salaires: 40.00 - 42.00 | Par heure
Code du travail: 357943
Date de fin: 2025-02-23
Statut d'emploi: Expiré
Cet emploi n'accepte plus de candidatures
Secteur : Produits pharmaceutiques
Job Title: Talent Acquisition Compliance Specialist
Durée : 12 mois, avec possibilité de prolongation
Emplacement : (à distance)
Échelle salariale : 40$-42$/h
Rôles et responsabilités du poste :
- Les 3 à 5 principales compétences requises pour chaque poste
- Expérience en planification d'événements
- Strong org skills and attention to detail
- Managing multiple deadlines in a fast-paced environment
- Excellente communication écrite et orale
- Proficiency using PowerPoint, Excel (V LOOKUPs & Advanced Functions not required)
- Déplacements requis : O/N - Jusqu'à 50 % pendant la saison des conférences de juillet à octobre
Objectif:
-
Décrivez les principaux buts, objectifs, fonctions ou résultats de ce poste.
-
The Operations & Innovation Specialist engages in all aspects of major event planning for major enterprise diversity conferences and serves as the on-site conference workstream lead aiding in the tactical execution of the events.
Responsabilités:
Énumérez jusqu'à 10 responsabilités principales pour le poste. Incluez des informations sur les responsabilités et le champ d'application.
Énumérez jusqu'à 10 responsabilités principales pour le poste. Incluez des informations sur les responsabilités et le champ d'application.
- Gérez le processus d'inscription aux conférences d'entreprise à grande échelle de bout en bout pour les participants à la conférence, y compris la collecte et l'organisation des détails clés des participants dans le plan de projet de conférence principal.
- Participer à l'intégration de l'équipe événementielle de la conférence, y compris le développement de diapositives PowerPoint et la présentation lors des lancements de l'équipe événementielle et d'autres réunions connexes.
- Gérez le processus hôtelier de bout en bout, y compris la réservation et la gestion des blocs de chambres d'hôtel et travaillez directement avec les points fournisseurs de l'hôtel pour les conférences d'entreprise.
- Fournit une orientation sur place et un soutien tactique aux recruteurs et aux membres de l’entreprise.
- Dépanne et identifie des solutions en temps réel lors de l’exécution tactique des événements.
- Dirige la partie du flux de travail de planification de conférence des réunions quotidiennes sur place fournissant des conseils tactiques quotidiens aux membres de l'équipe événementielle pendant les conférences et les événements.
- Il sert d'animateur des réunions hebdomadaires de l'équipe centrale de la conférence, élaborant des ordres du jour hebdomadaires et des récapitulatifs après les réunions.
- Suivi et synthèse des données clés des événements pour garantir que les fournitures et le matériel adéquats sont envoyés à la conférence.
Qualification:
Énumérez les qualifications requises et préférées (jusqu’à 10). Incluez l’éducation, les compétences et l’expérience.
Énumérez les qualifications requises et préférées (jusqu’à 10). Incluez l’éducation, les compétences et l’expérience.
- Baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines, en marketing ou dans un domaine connexe requis.
- Au moins 4 années d'expérience pertinente en matière de soutien à la planification d'événements ou de conférences sont requises. Une expérience en recrutement ou en diversité et inclusion est un plus.
- Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes avec la capacité d’identifier les problèmes, de tirer des conclusions et de recommander des solutions.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à influencer efficacement les autres à tous les niveaux d'une organisation. Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation.
- Solide maîtrise de MS Office avec des capacités techniques avancées dans Excel et PowerPoint.
- Compétences de présentation efficaces et excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- A démontré sa capacité à travailler de manière autonome et à collaborer en tant que membre d’une équipe.
- Une attention exceptionnelle aux détails, à la précision des rapports et des plans de projet et au suivi.
- Excellente capacité à prioriser plusieurs échéances et à gérer efficacement plusieurs tâches en temps opportun.
- Une expérience préalable de travail dans un logiciel événementiel tel que CVENT est un plus.
Exigence d'emploi
- planification d'événements
- conférence
- Cvent
- Excel
- MS office
Contactez un recruteur
- Recruteur
- Téléphone
- Shivani Awasthi
- shivani.awasthi@collabera.com
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