Assistante administrative

Contracter: Cedar Rapids, Iowa, États-Unis

Salaire : 19.00 USD par heure

Code du travail: 345876

Date de fin: 2024-03-03

Statut d'emploi: Expiré

Cet emploi n'accepte plus de candidatures

Responsabilités du poste:

  • Travaille dans une relation confidentielle et très réactive avec le directeur de l'ingénierie. Fournit également un soutien administratif aux dirigeants de l’organisation et aux membres de l’équipe.
    Tenir à jour les calendriers, planifier les rendez-vous, organiser les réunions/conférences du département et assister aux réunions pour prendre des notes.
    Prépare le matériel pour les réunions départementales.
  • Peut suivre et maintenir les budgets départementaux et aider la direction à déterminer les exigences budgétaires.
  • Agit en tant qu'administrateur des sites Web du département, y compris les mises à jour du contenu du site, la gestion de l'accès des utilisateurs et l'assistance aux utilisateurs pour leurs questions.
  • Établit, maintient et révise les dossiers départementaux et les dossiers de contrôle facilement identifiables pour les affaires en cours.
  • Entretenir les fournitures de bureau pour le département, y compris le suivi, la commande et l'organisation.
  • Participe aux tâches associées à l’embauche et à l’intégration des nouveaux employés.
  • Rédige des communications et des annonces par courrier électronique au niveau organisationnel.
  • Saisir et rassembler des données (c'est-à-dire des tableaux, des graphiques, des rapports et des notes de service) à partir d'instructions verbales ou écrites ; applique des connaissances de base sur les capacités de l'équipement pour planifier les détails du formatage, de l'espacement et de la mise en page.
 
Compétences / Expérience:
  • La maîtrise de l'ordinateur 
  • Solide expérience en service à la clientèle.
 
 
 
Exigence d'emploi
  • Assistante administrative
  • Office Admin
  • Chef de bureau
  • Commis de bureau
  • Saisie de données
  • Service à la clientèle
  • Réceptionniste
  • La réception
  • commis à l'inventaire
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  • Divyani Balone
  • divyani.balone@collabera.com
  • 5124254006
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