Responsabilités du poste:

• Travaille dans une relation confidentielle et très réactive avec le directeur de l'ingénierie. Fournit également un soutien administratif aux dirigeants de l’organisation et aux membres de l’équipe.
  Tenir à jour les calendriers, planifier les rendez-vous, organiser les réunions/conférences du département et assister aux réunions pour prendre des notes.
  Prépare le matériel pour les réunions départementales.
• Peut suivre et maintenir les budgets départementaux et aider la direction à déterminer les exigences budgétaires.
• Agit en tant qu'administrateur des sites Web du département, y compris les mises à jour du contenu du site, la gestion de l'accès des utilisateurs et l'assistance aux utilisateurs pour leurs questions.
• Établit, maintient et révise les dossiers départementaux et les dossiers de contrôle facilement identifiables pour les affaires en cours.
• Entretenir les fournitures de bureau pour le département, y compris le suivi, la commande et l'organisation.
• Participe aux tâches associées à l’embauche et à l’intégration des nouveaux employés.
• Rédige des communications et des annonces par courrier électronique au niveau organisationnel.
• Saisir et rassembler des données (c'est-à-dire des tableaux, des graphiques, des rapports et des notes de service) à partir d'instructions verbales ou écrites ; applique des connaissances de base sur les capacités de l'équipement pour planifier les détails du formatage, de l'espacement et de la mise en page.

• La maîtrise de l'ordinateur 
• Solide expérience en service à la clientèle.